Laurean TKI-hankkeessa kerättävien henkilötietojen käsittely
Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään Laurean tutkimus-, kehitys- ja innovaatiohankkeessa Disko – digitaalisten palveluiden saavutettavuus koronan kukistajana.
Tutkimuksen rekisterinpitäjä
Laurea-ammattikorkeakoulu
Ratatie 22
01300 Vantaa
Tutkimuksen vastuuhenkilö ja yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa
Projektipäällikkö Merja Iiskola, merja.iiskola@laurea.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja tutkimuksen suorittajat:
Tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä kerättyjä henkilötietoja sekä verkkosivuilla olevien oppaiden latauksessa ilmoitettuja henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
Tapahtumailmoittautumisten ylläpitoon
Tapahtuman käytännön järjestelyihin
Tapahtumasta/tulevista tapahtumista ja hankkeesta viestimiseen
Palautteen keräämiseen ilmoittautuneilta
Analytiikkaan ja tilastollisiin tarkoituksiin
Tietoja on oikeus käsitellä ainoastaan hankkeen projektipäälliköllä ja hankkeessa työskentelevillä Laurean asiantuntijoilla.
Henkilötietojen osalta ei toteuteta automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste:
Henkilötietoja käsitellään seuraavalla EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisella perusteella
Tutkittavan suostumus
Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus.
Tutkimuksessa kerättävät henkilötiedot:
Nimi
Sähköposti
Puhelinnumero
Organisaatio, johon henkilö liittyy
Tapahtumakohtaisesti kerätään tarvittaessa myös muita tietoja, esimerkiksi erityisruokavalio tai osallistujan lähettämät ennakkokysymykset ja kiinnostuksen kohteet tapahtumaan tai hankkeen teemoihin liittyen.
Hankkeessa ei kerätä erityisiä arkaluonteisia tietoja.
Kerättävien henkilötietojen tietolähteet:
Tietoja kerätään ainoastaan henkilöltä itseltään. Joissain tapauksissa yhteystietoja on voitu saada esimerkiksi työnantajalta tai muista vastaavista tietolähteistä osallistumiskutsujen lähettämistä varten.
Henkilötietojen luovutukset tutkimusryhmän ulkopuolelle:
Tapahtumiin osallistumisen yhteydessä kerätään osallistujien allekirjoitukset (verkkotilaisuuksissa liittyneiden nimet), joilla todennetaan osallistuminen rahoittajan vaatimalla tarkkuudella. Allekirjoitettuja listoja voidaan esitellä pyynnöstä rahoittajalle, mutta kerättyjä rekisteritietoja ei luovuteta hankkeen työryhmän ulkopuolelle.
Tietojen siirtäminen EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle:
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia.
Tutkimuksen kesto ja henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen:
Tutkimuksen kesto 1.9.2021 – 30.8.2023
Tapahtumissa kerätyt allekirjoitetut osallistujalistat tulee säilyttää 10 vuoden ajan tukipäätöksessä vahvistetusta tuen päättymispäivästä. Ne arkistoidaan Laurean arkistoon, joka tällä hetkellä sijaitsee Tikkurilassa.
Henkilötietojen suojauksen periaatteet:
Rekisterin hallinnassa noudatetaan Laurea-ammattikorkeakoulun tietoturva- ja tietosuojaohjeita.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tilassa ja sinne on pääsy vain asianosaisilla.
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot suojataan
Käyttäjätunnuksin
Salasanoin
Tunnistetietojen käsittely
Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa
Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15-22 mukaan seuraavasti:
Suostumuksen peruminen ja suostumukseen perustuvien tietojen poistaminen
Tietojen tarkastusoikeus ja niiden korjaaminen
Tietojen käsittelyn rajoittaminen
Suostumukseen perustuvien tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen
Henkilötietojen käsittelyn vastustaminen
Mikäli oikeudet estävät tieteellisen tutkimustarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti, saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa näistä oikeuksista poiketa tietosuoja-asetuksessa ja tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
Yhteyshenkilö tutkittavan oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava.
Laurea-ammattikorkeakoulun tietosuojavastaavana toimii Marjo Valjakka, marjo.valjakka@laurea.fi
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.